VERBALE 15.11.2017

Verbale riunione gastone 15/11/2017
Presenti
Simone
Sandro
Alessandro
Roberta
Gabriele
Andrea
Marco
Fabrizio
Sergio
Federico
Stefano (segretario ad interim)
ODG
0 – Andrea ha portato l'ordine bottega e lo sta smistando....Grazie!!!!
1- Verifica ordine di ottobre e commenti nuova gestione ordini Il file appare funzionante, il nuovo sistema di verifica pagamenti incita i Gastoni a non scordarsi delle scadenze. Le prime verifiche sugli esisti post consegna sono positive. Sandro esprime una perplessità: sarebbe forse il caso di lavorare sui listini a valle dell'ordine in sede di arrotondamento? In parte si fa,ma se ci sono troppe disparità diventa complesso. Per le bevande vegetali si è deciso di spalmare il delta rispetto all'ordinato sul totale in maniera proporzionale. In buona sintesi si ritiene che il file sia una ottima soluzione per semplificare i conti, anche in vista del bilancio. Desa Chimica è stato ordinato a valle da Marco e Emanuela, arriverà a breve (già pagato nell'ordine di ottobre!) Si decide che alla consegna dovrà essere presente un gastone munito di computer e rete, formato e autorizzato alla modifica del file, per l'aggiornamento in tempo reale del consuntivo.

2 – Calendario riunioni e ordini A dicembre ci saranno ordini spot di riso e birra, che offrono confezioni natalizie Si ordinerà attraverso il file solo per quei due produttori, la consegna sarà concordata direttamente con i referenti
Apertura ordine birra: già aperto, mandare a valentina entro domenica 19 che compilerà poi il file. Riso: martedi 22 chiusura martedi 29
La consegna sarà concordata con i referenti direttamente da chi ordina

Calendario ordini
FEBBRAIO 2018
Preapertura referenti 08/01
Apertura ordini 15/01
Chiusura ordini 22/01
Termine arrotondamenti 27/01
Termine pagamenti 15/02
Consegna 20/02

Calendario riunioni
Giovedì 14/12
riunione a casa Vigo Tizzi con relativa consegna del riso.
Martedi 16/01
Lunedi 05/03
Martedi 10/04
Date successive rimandate alla riunione di marzo 2018, che sarà di verifica ordine.

3 – Verifica Iscritti, referenti mancanti e conferma incarichi + conferma produttori / Met Alessandro manderà ad alcuni Gastoni interessati una mail con le cifre da chiedere o restituire ai conoscenti/amici Gastoni inattivi.
Conferma e nuovi produttori: Fabrizio sottolinea che avere troppi produttori per lo stesso prodotto è un problema, si rimpiccioliscono i singoli ordini e si penalizzano i piccoli fornitori. Ad esempio per il vino ci sono grosse perplessità su come procedere. Sovrapposizioni a manetta, legumi, farine, pomodoro, pasta.... c'è molto caos! Inoltre la scelta dei produttori sembra a volte una pesca a strascico su internet(cit. Gabri), senza valutare la vera qualità. Si passa quindi alla solita disamina sui cosmetici.... In sostanza si concorda sul migliorare la selezione dei produttori, cercando di coinvolgere più gastoni in qualità di referenti per mantenere gli innumerevoli produttori attuali. Tutti i referenti attuali sono confermati.
DESA CHIMICA → Vigo per almeno un anno!!!
AAA CERCASI REFERENTE VINO: serve qualcuno di appassionato, che abbia voglia di proporre produttori diversi ogni volta ( o almeno gestire quelli che già conosciamo con turnazioni)
La volontà di tutti è razionalizzare i fornitori, chiedendo maggiorni delucidazioni su quelli che ci danno minore garanzia (bevande vegetali ad. es.)

4 – MET e produttori collegati Si decide di approfondire come il MET ripartisce i costi degli ordini. Nel frattempo si sospendono gli ordini ex Intergas che coinvolgono MET. Apparentemente l'iniziativa di intergas sembra in direzione opposta al concetto di GAS, che rischierebbe così di andare deperito. Si propone di valutare direttamente un contatto con fornitori di arance. Alcuni hanno ordinato le arance da altri produttori (ad es Arance Santacroce)

5 – VARIE Si passa ad una disamina generale del significato di essere gas e come questo confligge con le nuove metodologie MET correlate. L'idea di base è che il rapporto umano tra di noi e il contatto diretto con i produttori siano prevalenti rispetto ad ogni altra considerazione economico-logistica. Visto l'interesse per l'argomento si rimanda alla prossima riunione la trattazione (anche perchè nel frattempo sono le 00:45) come argomento predominante.